Tietosuojakäytäntö

Kesäkuusta 2025 alkaen V3.0

Kiitos kiinnostuksestasi yhtiötämme ja tuotteitamme kohtaan.

Tietojesi suojaaminen ja luottamuksellisuus ovat meille tärkeitä.

Käsittelemme henkilötietoja ehdottoman luottamuksellisesti ja ainoastaan lain mukaisesti.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja (yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 1 kohta). Näitä tietoja ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi.

Kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä?
Yleisen tietosuoja-asetuksen ja jäsenvaltioiden muiden kansallisten tietosuojalakien sekä muiden tietosuojasäännösten mukainen rekisterinpitäjä, jäljempänä ”ESYLUX” tai ”me”, on  
ESYLUX GmbH & Co. KG
An der Strusbek 40
22926 Ahrensburg
Saksa 

Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavamme postitse ESYLUX GmbH & Co. KG:n osoitteeseen tai

sähköpostitse osoitteeseen privacy[at]esylux.com  

Henkilötietojen käsittely

1 Verkkosivustomme käyttäminen
Keräämme ja tallennamme tietokoneesi IP-osoitteen voidaksemme siirtää verkkosivustolla käyttämäsi sisällön (esim. ladattavissa olevat tekstit, kuvat ja tiedostot) tietokoneellesi (ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Käsittelemme näitä tietoja myös mahdollisen väärinkäytön tunnistamiseksi ja seuraamiseksi. Tämän käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Käsittelemme näitä tietoja toteuttaaksemme oikeutetun etumme varmistaa verkkosivustomme asianmukainen toiminta ja verkkosivuston kautta tehdyt toimet.

2.1 Sähköpostimainonta uutiskirjeen tilauksen yhteydessä
Kun rekisteröidyt uutiskirjettä varten, käytämme sähköpostiosoitettasi kyseisen uutiskirjeen lähettämiseen. Tässä uutiskirjeessä kerromme säännöllisesti aiheista, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Uutiskirjeen tilauksen aitouden varmistamiseksi, eli estääksemme rekisteröitymisen kolmansien osapuolten puolesta, lähetämme sinulle alustavan rekisteröitymisen jälkeen vahvistussähköpostin osana kaksivaiheista vahvistusprosessia. Tässä sähköpostiviestissä pyydämme sinua vahvistamaan rekisteröitymisesi. Tämän sähköpostiviestin oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumuksesi. Kun rekisteröidyt uutiskirjettä varten, tallennamme myös IP-osoitteesi sekä rekisteröitymisen ja vahvistuksen päivämäärän ja kellonajan. Näin voimme jäljittää ja vahvistaa rekisteröitymisen myöhemmin. Näiden tietojen tallentamisen oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa määritetty oikeutettu etu. Oikeutettu etu on tässä tapauksessa tietojen käyttäminen rekisteröitymisen vahvistamiseen. Tallennamme sähköpostiosoitteesi, jotta voimme lähettää sinulle uutiskirjeen, kunnes peruutat tilauksesi tai lopetamme uutiskirjeen lähettämisen sinulle. Voit lopettaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa.

2.2 Sähköpostimainonta ilman uutiskirjeen tilausta
Jos olemme saaneet kaupallisen sähköpostiosoitteesi olemassa olevan liikesuhteen (konsultointi, tarjous) yhteydessä, pidätämme oikeuden lähettää sinulle olennaisia aiheita koskevia tietoja uutiskirjeessä, koska oletamme tällaisen sisällön olevan oikeutettujen liiketoiminnallisten etujesi mukaista. Tämän oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on tässä tapauksessa suoramainonnan toimittaminen (mahdollisille) asiakkaillemme. Voit milloin tahansa vastustaa sähköpostiosoitteesi käyttöä sähköpostimainontaan.

2.3 Uutiskirjetilastot
Uutiskirjeissä on verkkojäljitteitä, joiden avulla voimme arvioida uutiskirjekampanjoitamme tilastollisesti. Nämä ovat HTML-muotoisiin sähköpostiviesteihin upotettuja pienoiskuvia, joiden avulla voimme tunnistaa, onko sähköpostiviesti avattu, milloin se on avattu ja mitä sähköpostiviestissä olevia linkkejä on käytetty. Ne myös lähettävät IP-osoitteesi palvelimillemme. Emme kuitenkaan säilytä sitä tai mitään muita henkilötietoja. Näiden verkkojäljitteiden käytön oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa määritetty oikeutettu etu, joka tässä tapauksessa on uutiskirjeemme arvioiminen ja optimoiminen.

3 Hakemukset
Henkilötietoja käsitellään, jos annat niitä meille vapaaehtoisesti hakemuksen lähettämisen yhteydessä. Tämän oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. 
Henkilöstöosasto sekä henkilöt, jotka tekevät hakemusta koskevan päätöksen, saavat nämä henkilötiedot.
Hakemusta ei voi lähettää antamatta henkilötietoja. Hakuprosessin lopuksi henkilötiedot poistetaan, jos sopimusta ei solmita. Jos sopimus solmitaan, henkilötietoja käsitellään sen jälkeen sisäisen tietosuojakäytännön mukaisesti. 

4 Muut tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään myös, jos annat niitä meille pyynnöstä, kun esimerkiksi tilaat tiedotusmateriaaleja tai tuotteita tai osallistut kilpailuun. Tämän oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.
Tietojasi käsitellään pyyntösi tai tilauksesi vastaanottamista ja käsittelemistä tai kilpailun voittajan valitsemista varten. Ilman näitä tietoja emme voi käsitellä pyyntöäsi tai tilaustasi.
Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn (ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Jakaminen kolmansien osapuolten kanssa
Yleensä tietosi jaetaan vastaavalle ESYLUX-jakeluyhtiölle tietojenkäsittelyä varten, ja niitä käsitellään kyseisen aihealueen mukaisesti. ESYLUX käsittelee ESYLUX-jakeluyritysten hallussa olevia tietoja henkilötietojen käsittelijänä hallinnollisia, vianmääritys- ja tukipalveluita varten. Lisäksi käytämme alustojemme isännöintiin, varmuuskopiointipalveluihin sekä sähköpostien ja muiden viestien lähettämiseen muita henkilötietojen käsittelijöitä. Olemme velvoittaneet nämä henkilötietojen käsittelijät käsittelemään tietoja yksinomaan ohjeidemme ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijät ovat erityisesti velvollisia käsittelemään tietoja ehdottoman luottamuksellisesti, eivätkä käsittelijät saa käsitellä niitä mihinkään muuhun kuin sovittuun tarkoitukseen.

Tiedot jaetaan henkilötietojen käsittelijän kanssa yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan 1 kohdan mukaisesti.

Emme myy tietojasi kolmansille osapuolille tai markkinoi niitä millään muulla tavalla.

Tietojen poistamista koskevat lakisääteiset määräajat
Lainsäädäntö asettaa lukuisia määräaikoja ja velvoitteita tietojen säilyttämiseen liittyen. Vastaavat tiedot poistetaan rutiininomaisesti määräaikojen umpeuduttua. Mikäli jotkin tiedot eivät kuulu näiden määräaikojen ja velvoitteiden piiriin, ne poistetaan tai anonymisoidaan, kun ne eivät enää ole tarpeen tässä tietosuojakäytännössä ilmoitettuja tarkoituksia varten. Ellei tässä tietosuojakäytännössä toisin ilmoiteta, säilytämme keräämiämme tietoja niin kauan kuin ne ovat tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin.

Muut tietojen käyttötarkoitukset ja tietojen poistaminen
Henkilötietojasi käsitellään tai käytetään muihin tarkoituksiin yleensä vain silloin, kun lainsäädäntö sen sallii tai olet antanut siihen suostumuksesi. Jos tietojasi käsitellään myöhemmin muihin tarkoituksiin kuin niihin, joita varten ne alun perin kerättiin, ilmoitamme sinulle näistä tarkoituksista ennen käsittelyä ja annamme sinulle tarvittavat lisätiedot.

Evästeet
Käytämme evästeitä verkkosivustollamme. Eväste on pieni tiedosto, joka tallennetaan paikallisesti laitteellesi, kun käyt verkkosivustolla. Jos käyt sivustolla uudelleen samalla laitteella, eväste tunnistaa esimerkiksi, että kyseessä on toistuva käynti. Evästeiden avulla voimme myös analysoida, miten verkkosivustoamme käytetään. Evästeet eivät sisällä mitään henkilötietoja, eikä sinua voida tunnistaa niiden avulla kolmansien osapuolten verkkosivustoilla, kuten analyysipalveluiden tarjoajien verkkosivustoilla. 

Käytämme seuraavan tyyppisiä evästeitä:
Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston perustoimintojen kannalta. Näiden evästeiden estäminen voi rajoittaa verkkosivustomme käyttöä tai tarjottuja palveluita. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa määritetty oikeutettu etu, joka tässä tapauksessa on pyytämäsi verkkosivuston sisällön tarjoaminen sinulle ja verkkosivustomme turvallisuuden ja vakauden varmistaminen. 

Toiminnalliset evästeet
Nämä evästeet ovat tarpeen valitsemiesi suodattimien ja toivelistasi tallentamiseen laitteellesi. Niiden ansiosta voit käyttää verkkosivustoamme kätevämmin ja yksilöllisemmin. Nämä evästeet eivät sisällä mitään tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumuksesi, jonka olet antanut meille ”Yksityisyysasetukset”-valikossa tekemiesi valintojen kautta.

Analytiikkaevästeet
Nämä evästeet keräävät tietoja siitä, kuinka käytät verkkosivustoamme (esim. käytetty verkkoselain, käyntien määrä, avatut sivut ja verkkosivustolla vietetty aika). Nämä evästeet eivät sisällä mitään tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa. Näiden evästeiden keräämät tiedot kootaan yhteen tai IP-osoite anonymisoidaan.
Käytämme Matomo Analyticsin analytiikkapalveluita. Tietoja, joita evästeet keräävät tämän verkkosivuston käytöstä, ei luovuteta kolmansille osapuolille. Oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumuksesi, jonka olet antanut meille ”Yksityisyysasetukset”-valikossa tekemiesi valintojen kautta.

Voit peruuttaa toiminnallisia ja analytiikkaevästeitä varten antamasi suostumuksen milloin tahansa verkkosivuston ”Yksityisyysasetukset”-valikon kautta, minkä jälkeen niitä ei enää käytetä.

Voit myös hyväksyä tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Voit määrittää selaimesi estämään evästeet aina tai ilmoittamaan sinulle, ennen kuin evästeitä tallennetaan. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston toimintaan (esim. tilauksia tehtäessä). Selain tarjoaa myös mahdollisuuden evästeiden poistamiseen (esim. ”Poista selaustiedot”). Lisätietoja on käyttöohjeissa tai, useimmissa tapauksissa, verkkoselaimen asetusvalikossa.

Sosiaalisen median hyperlinkit

Sivustollamme on upotettuja hyperlinkkejä seuraaviin yhteisöpalveluihin: Instagram, WhatsApp, Facebook, YouTube, LinkedIn ja Xing.
Ne näkyvät vastaavina logoina ja on tallennettu omille palvelimillemme. Tietoja sinusta käyttäjänä ei jaeta kyseisille palveluntarjoajille, kun lataat verkkosivustomme. Siirryt kyseiselle verkkosivustolle vasta, kun napsautat vastaavaa logoa. Muita sinua koskevia tietoja voidaan käsitellä näillä verkkosivustoilla.
Me emme pysty vaikuttamaan linkitetyillä verkkosivustoilla tapahtuvaan tietojenkäsittelyyn. 

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin
Yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan nojalla sinulla on oikeus pyytää meiltä milloin tahansa tietoja käsittelemistämme henkilötiedoistasi. Voit lähettää pyyntösi postitse tai sähköpostitse jäljempänä annettuihin osoitteisiin.

Oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset henkilötietosi välittömästi (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla). Jos haluat käyttää tätä oikeutta, ota yhteyttä jäljempänä annettuun osoitteeseen.

Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi välittömästi, jos siihen on yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukainen perusteltu syy (”oikeus tulla unohdetuksi”). Perusteltuja syitä ovat muun muassa seuraavat: henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin; olet peruuttanut antamasi suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta tai vastustat henkilötietojesi käsittelyä (eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä – tämä ei koske vastustamista, joka liittyy suoramarkkinointiin). Jos haluat käyttää edellä mainittua oikeutta, ota yhteyttä jäljempänä annettuun osoitteeseen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista perustellusta syystä ja yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti. Käsittelyä voidaan rajoittaa yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla, jos käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista tai jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan nojalla, eikä vielä ole todennettu, syrjäyttävätkö meidän oikeutetut perusteemme rekisteröidyn perusteet. Jos haluat käyttää edellä mainittua oikeutta, ota yhteyttä jäljempänä annettuun osoitteeseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan nojalla sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi sinua koskevat henkilötiedot yleisesti käytetyssä, jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, kuten toiselle palveluntarjoajalle. Tämän edellytyksenä on, että henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen ja että käsittely suoritetaan automaattisesti. Jos haluat käyttää edellä mainittua oikeutta, ota yhteyttä jäljempänä annettuun osoitteeseen.

Vastustamisoikeus
Yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan nojalla sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e tai f alakohtaan. Lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Jos haluat käyttää edellä mainittua oikeutta, ota yhteyttä jäljempänä annettuun osoitteeseen.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole hyväksyttävää, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle käyttämällä seuraavia yhteystietoja:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Saksa

Puhelin: +49 (0) 431 988 1200
Faksi: +49 (0) 431 988 1223
Sähköposti: mail[at]datenschutzzentrum.de

Vastuuvapauslauseke

Vastuu sisällöstä
Verkkosivustomme sisältö on valmisteltu erittäin huolellisesti. Sen tarjoajana olemme yleisen lainsäädännön mukaan vastuussa omasta sisällöstämme tällä sivustolla. Yleiseen lainsäädäntöön perustuvat velvoitteet tietojen poistamiseen tai niiden käytön estämiseen säilyvät ennallaan. Tätä koskeva vastuu syntyy kuitenkin vasta sillä hetkellä, kun rikkomus tulee tietoomme. Jos tietoomme tulee tällainen rikkomus, poistamme kyseisen sisällön välittömästi.

Vastuu linkeistä
Verkkosivustollamme on linkkejä ulkopuolisille kolmannen osapuolen verkkosivustoille, joiden sisältöön emme voi vaikuttaa. Näin ollen emme ole missään vastuussa tällaisten kolmansien osapuolten sisällöistä. Kyseisten verkkosivustojen tarjoajat tai ylläpitäjät ovat kaikissa tapauksissa vastuussa linkitettyjen verkkosivustojen sisällöistä. Linkitetyt sivut on julkaisuhetkellä tarkastettu laittoman sisällön varalta. Laitonta sisältöä ei havaittu julkaisuhetkellä. Linkitettyjen sivujen sisällön jatkuva valvonta ei kuitenkaan ole järkevää ilman konkreettista näyttöä rikkomuksesta. Jos tietoomme tulee rikkomus, poistamme kyseiset linkit välittömästi.

Tekijänoikeudet
Verkkosivuston ylläpitäjät kunnioittavat kolmansien osapuolten tekijänoikeuksia ja käyttävät itsekehitettyä tai lisenssivapaata materiaalia. Saksan tekijänoikeuslakia sovelletaan sisältöön ja materiaaliin, jota sivuston ylläpitäjät julkaisevat tällä sivustolla. Kolmannen osapuolen sisältö on merkitty tällaiseksi sisällöksi. Kopiointi, käsittely, jakelu ja muu käyttö, jota tekijänoikeuslaki ei nimenomaisesti salli, edellyttää kyseisen sisällön tekijän kirjallista suostumusta. Lataaminen ja kopioiden ottaminen tältä sivustolta on sallittua vain henkilökohtaista käyttöä varten, ei kaupallisiin tarkoituksiin.

Mainonnan vastustaminen
Annettujen yhteystietojen käyttäminen kolmansien osapuolien toimesta ei-toivotun mainonnan tai tiedotusmateriaalien lähettämiseen on nimenomaisesti kiellettyä. Jos ei-toivottua mainontaa, kuten roskapostia, lähetetään, verkkosivuston ylläpitäjät pidättävät nimenomaisesti oikeuden ryhtyä oikeustoimiin.